POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Este website es propiedad de Quidgest, Consultores S.A.

La finalidad de esta política es proporcionar a todos los sujetos de datos que visitan nuestro website o que, por cualquier medio digital, nos proporcionan información, el conocimiento necesario sobre la gestión que hacemos de sus datos personales.

Esta Política de Privacidad se aplica exclusivamente a los datos personales sobre los que Quidgest es responsable de la recogida y el tratamiento.

Nuestro compromiso

La protección de la privacidad y de los datos personales constituye un compromiso fundamental de Quidgest. Los datos personales no son propiedad de las empresas, sino de las personas, individualmente. Son de su propiedad. Para salvaguardar, mientras aumenta el valor para el sujeto de datos y ofrece experiencias de uso de software cada vez más eficientes, cómodas y fiables, Quidgest cumple todos los requisitos legales en esta materia, en particular lo dispuesto en la Ley nº 67/98 de 26 de octubre, Ley de protección de datos personales y la Regulación (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo el 27 de abril del 2016, relativa a la protección de las personas individuales en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

Su privacidad es una parte esencial de los servicios que prestamos y agradecemos la confianza depositada al proporcionarnos sus datos personales.

Responsable del tratamiento de datos y Delegado de Protección de Datos

Quidgest es la entidad responsable de la recogida y el tratamiento de los datos personales y decide qué datos se recopilan, los medios de tratamiento y los fines para los que se utilizan. Quidgest asume el compromiso de:

  • Proceder al tratamiento de sus datos personales de forma lícita y leal, recogiendo sólo la información necesaria y pertinente a la finalidad a la que se destina;
  • Permitir a lo sujeto de datos, el acceso y corrección de las informaciones que le conciernen, transmitiéndolas en lenguaje claro y rigurosamente correspondiente al contenido del registro;
  • No utilizar los datos recopilados para fines incompatibles con la recogida;
  • Mantener los datos exactos y, si es necesario, actuales;
  • Asegurar el consentimiento del sujeto de datos de conformidad con la legislación vigente;
  • Garantizar el derecho de eliminación de los datos con arreglo a la legislación vigente;
  • Respetar el secreto profesional en relación con los datos tratados;
  • Limitar las interconexiones de datos personales al mínimo indispensable;
  • Se han implementado las medidas de protección y seguridad adecuadas que impidan la consulta, modificación, destrucción o adición de datos por una persona no autorizada a hacerlo.

El Delegado de Protección de Datos (DPO) asegura, entre otros aspectos, los tratamientos de datos de conformidad con la legislación vigente, verificando el cumplimiento de esta Política de Privacidad. El DPO coopera también con la autoridad de control y proporciona información y aconseja al responsable del tratamiento sobre sus obligaciones en materia de privacidad y protección de datos.

Datos personales, sujetos de datos y categorías de datos personales

  1. ¿Qué son datos personales?

Por datos personales se entiende cualquier información, de cualquier naturaleza e independientemente del respeto, relativa a una persona física identificada o identificable. Se considera identificable, la persona que pueda ser identificada directa o indirectamente, en particular por referencia a un número de identificación o a uno o más elementos específicos de su identidad física, fisiológica, psíquica, económica, cultural o social.

  1. ¿Quiénes son los sujetos de datos personales?

El Cliente, Socio, Colaborador, o persona física a quien los datos se refieren y que disfruta de los servicios o productos de Quidgest.

El Cliente Potencial, Contacto o Visitante, como persona física, a quien los datos se refieren.

  1. ¿Qué categorías de datos personales recogemos, cómo las recogemos y cómo las tratamos?

Quidgest puede recoger, almacenar y utilizar los siguientes tipos de datos personales:

  • Información con el fin de registrarse en la base de datos de comunicación general. Los datos, solicitados y recogidos mediante el llenado de un formulario de registro online, de acuerdo con las medidas de protección y seguridad implementadas por Quidgest, tales como: nombre, título, teléfono, correo electrónico;
  • Cualquier otra información que, como sujeto de datos, opte por proporcionar, por ejemplo, en el curso de acciones de apoyo y asistencia técnica o durante la participación en eventos o acciones de formación. Los datos personales facilitados pueden incluir, pero no sólo:
    • Datos de contacto; Datos profesionales; Datos demográficos;
    • Información sobre preferencias tecnológicas, metodologías de gestión y software que utiliza en su organización;
    • Datos relativos a la compra y utilización de los productos y servicios proporcionados por Quidgest en la organización donde desempeña funciones;
  • Información personal disponible en fuentes accesibles al público.

La disponibilidad de datos incorrectos o inexactos es de su exclusiva responsabilidad, como titular de datos. Si desea corregir alguno de estos datos, puede hacerlo directamente en su área reservada.

Fundamento, Finalidades y Duración del Tratamiento de Datos Personales

  1. ¿Con qué fundamento podemos tratar sus datos personales?

El tratamiento de datos personales sólo es lícito si y en la medida en que se produzca al menos una de las siguientes situaciones:

Consentimiento: Cuando, como sujeto de datos, nos haya dado su consentimiento expreso, por escrito, oralmente o mediante la validación de una opción, y previo y si dicho consentimiento es libre, informado, específico e inequívoco para el tratamiento de sus datos personales para una o más finalidades específicas. Siempre que sea razonablemente posible o exigido por la ley aplicable, obtendremos su consentimiento antes de recoger o utilizar sus datos personales.

Cumplimiento de obligaciones contractuales y diligencias precontractuales: Cuando el tratamiento de datos personales es necesario para el cumplimiento de las obligaciones contractuales en que el sujeto de los datos es parte, o para diligencias precontractuales a petición del titular de los datos, como por ejemplo para la preparación de una propuesta de productos y/ o servicios.

Cumplimiento de obligaciones jurídicas: Cuando el tratamiento de datos personales sea necesario para cumplir una obligación jurídica a la que está sujeta la Quidgest, como por ejemplo la comunicación de datos de identificación a entidades policiales, judiciales, fiscales o reguladoras.

Interés legítimo: Cuando el tratamiento de datos personales corresponda a un interés legítimo de Quidgest o de terceros, como por ejemplo el tratamiento de datos para mejorar la calidad del servicio y cuando nuestros motivos para su uso deben prevalecer sobre los derechos de protección de dados.

Defensa de intereses vitales del titular de los datos o de otra persona física: En el caso de que el sujeto de los datos esté físicamente o legalmente incapacitado de dar su consentimiento.

Ejercicio de funciones de interés público: Cuando el tratamiento es necesario para el ejercicio de funciones de interés público o al ejercicio de la autoridad pública de la que está investido el responsable del tratamiento de datos.

  1. ¿Para qué propósito tratamos sus datos personales?

Los datos personales recogidos se destinan a la gestión y evaluación de necesidades, intereses y expectativas, a acciones de información y/ o actividades de marketing, así como a su inclusión en la base de datos general de comunicación y para responder a las preguntas, sugerencias o reclamaciones. Quidgest salvaguarda que algunos de los datos personales recogidos, especialmente a efectos de inscripción en uno de nuestros eventos internos, son de suministro obligatorio, por lo que, en caso de falta o insuficiencia de esos datos, Quidgest no podrá aceptar la inscripción.

Quidgest puede, incluso, utilizar sus datos personales recogidos para:

  • Proporcionar ofertas y experiencias mejoradas;
  • Envío de información, en particular sobre actualizaciones o cambios de nuestros productos y servicios, cambios en los términos, condiciones y políticas de Quidgest o de comunicación comercial.
  1. ¿Cuánto tiempo tratamos sus datos personales?

Cuando no exista una obligación legal específica, los datos personales son tratados por Quidgest sólo por el período de tiempo necesario para la realización de la finalidad definida.

Derechos del sujeto de datos

En virtud de la legislación aplicable, como sujeto de datos, tiene el derecho de acceso a los datos que le conciernen, pudiendo solicitar su rectificación o adición, poniéndose en contacto a tal efecto a Quidgest, a través de los medios y contactos abajo indicados:

  • Através del Portal de Titular de Datos (cuando esté disponible);
  • Através de comunicación por correo electrónico al Comité de Privacidad y Seguridad de la Información: sgsi@quidgest.pt.

También puede, como sujeto de datos, en cualquier momento, oponerse al tratamiento de los mismos con arreglo a la legislación vigente.

Subcontratistas, Comunicación y transferencia de datos personales

Quidgest, en el marco de su actividad, podrá recurrir a subcontratistas para la totalidad o parte de las finalidades identificadas, y adoptar las medidas necesarias para garantizar que estas entidades se reputan y ofrecen las garantías de seguridad y proceden al tratamiento de los datos personales de los sujetos de datos a los que tengan acceso, de conformidad con la ley y con todos los puntos de esta política de privacidad.

Cookies

Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en el equipo (ordenador, tablet, móvil) a través del navegador de Internet (“browser”) y que se utilizan habitualmente para retener información de la visita al website entre varias sesiones (por ejemplo, preferencias, páginas visitadas, etc.)

Las cookies utilizadas en lo website de Quidgest respetan el anonimato y no se utilizan para recoger cualquier información de carácter personal. La información almacenada en las “cookies” aquí mencionadas es usada exclusivamente por Quidgest, con la excepción de Google Analytics, que es utilizado y mantenido por Google para fines estadísticos y de análisis de encuestas. Para más información sobre este tema, debe consultar la política de privacidad de Google Analytics.

Su navegador permite la gestión de cookies en las opciones de configuración, pudiendo incluso bloquear todas las cookies de lo website de Quidgest. Sin embargo, Quidgest indica que, al bloquear las cookies, es posible que no pueda acceder a determinadas partes de lo website de Quidgest o la navegación resulte menos eficaz.

Medidas de protección

Quidgest ha aplicado las medidas lógicas, físicas, organizativas y de seguridad adecuadas, necesarias y suficientes para proteger los datos personales, en particular:

  • Firewall y sistema de detección de intrusos;
  • Medios de protección de datos desde el diseño (“privacy by design”) y, además, un conjunto de medidas preventivas favorables a la privacidad (“privacy by default”);
  • Mecanismos de auditoría y control para garantizar el cumplimiento de las políticas de seguridad;
  • Todos los empleados están sujetos a un acuerdo de confidencialidad o sujeto a normas de confidencialidad en el marco de la relación laboral con Quidgest en relación con los datos a los que tengan acceso en el marco de las operaciones de la base informática y estén debidamente informados de la importancia del cumplimiento obligación de confidencialidad y que son responsables del cumplimiento de esta obligación de confidencialidad;
  • Reglas de acceso para los sujetos de datos, en el Portal de Sujeto de Datos, para reforzar los mecanismos de control y seguridad, con registros de las operaciones efectuadas en Logs.

Cambios

Quidgest se reserva el derecho de cambiar esta política periódicamente. La fecha de la última modificación se indica al final de este documento. Si realizamos cambios en esta política y en la forma en que utilizamos los datos personales del titular de los datos, proporcionamos una versión actualizada de esta política a través de la publicación en el website.

Fecha de la última actualización: 04/05/2018